В связи с переходом Краснодарского края с 1 января 2021 года на механизм «прямых выплат» мы обратились за разъяснением к директору филиала № 11 Краснодарского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации Павлу Михайловичу Лысенко.
– Что такое «прямые выплаты»?
– Территориальный орган ФСС будет рассчитывать и выплачивать пособия. Перечислять средства будут напрямую получателям на основании данных, предоставленных работодателем.
Это позволит своевременно получать названные пособия, причём независимо от финансового положения работодателя.
– Работодателю это выгодно?
– Да. Предприятия или учреждения не тратятся на выплату пособий. Упрощается процесс составления отчётности (форма 4-ФСС). Не надо будет обращаться за выделением средств на выплату страхового обеспечения.
Есть плюсы и для страховщика – удобно отслеживать обоснованность и правильность назначения, контролировать дисбаланс между уплатой страховых взносов и расходами у страхователей с разной численностью работников.
– Как выглядит алгоритм назначения пособий?
– Порядок утвержден Постановлением Правительства РФ № 294 от 21.04.2011. Он состоит из нескольких этапов.
Шаг 1. С листком нетрудоспособности (больничным) или со справкой о рождении ребёнка или с другими документами, подтверждающими наступление страхового случая, работник обращается к работодателю с заявлением о выплате пособия. Форма заявления утверждена приказом ФСС РФ.
От правильности и полноты данных, указанных в заявлении, зависит своевременность выплаты пособий. Обязательно надо указывать фактическую дату подачи заявления – от неё исчисляются сроки передачи документов и выплаты пособия.
В заявлении также надо сообщить и способ получения пособия:
– на банковский счёт (карту) застрахованного лица. В заявлении указываются полные реквизиты лицевого счёта в банке (20 знаков), полное наименование, БИК банка. При перечислении пособия на карту национальной платёжной системы «МИР» указывается только номер карты;
– через организацию федеральной почтовой связи. В заявлении указывается почтовый адрес получателя с индексом.
Шаг 2. Работодатель, получив документы от работника, оформляет свою часть в заявлении работника. Не позднее пяти календарных дней с даты подписания заявления направляет полученные документы с описью (либо электронный реестр) в филиал краснодарского регионального отделения Фонда.
Шаг 3. Филиал регионального отделения Фонда в течение 10 календарных дней со дня получения всех необходимых документов (либо реестра сведений) принимает решение о назначении и выплате пособий и перечисляет пособие работнику.
Этот же срок установлен и для выплаты пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Последующие выплаты производятся до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который должно быть выплачено пособие.
– Работник может проследить этапы назначения и вы-платы пособий?
– Да. Это можно сделать в личном кабинете застрахованного lk.fss.ru. Для использования сервиса необходима авторизация на портале «Госуслуги».
– Эти выплаты облагаются налогом на доходы физических лиц?
– Да. НДФЛ в размере 13% Фонд удерживает из суммы пособия и перечисляет его в бюджет. При необходимости застрахованное лицо может получить в территориальном отделении Фонда справку о доходах и суммах налога физического лица за соответствующий период (по форме 2-НДФЛ).
– Вы упомянули, что работодатель может предоставлять сведения электронным способом и на бумажных носителях.
– Работодатели с общей численностью работающих свыше 25 человек в обязательном порядке направляют электронные реестры сведений по получателям пособий по форме, установленной приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью.
Работодатели с общей численностью работающих менее 25 человек вправе представлять документы как в форме электронных реестров, так и на бумажном носителе с описью.
– Для каких видов пособий предусмотрены электронные реестры сведений?
– Для пособия по временной нетрудоспособности; пособия по беременности и родам; единовременного пособия женщинам, вставшим на учёт в ранние сроки беременности; единовременного пособия при рождении ребёнка; ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет.
Первичные документы (заявления, справки, листки нетрудоспособности и др.) при подаче электронного реестра не предоставляются.
Надо понимать, что работодатель и работник в соответствии с законодательством несут ответственность за непредставление (за несвоевременное представление) документов, недостоверность либо сокрытие сведений, влияющих на право получения застрахованным лицом соответствующего вида пособия или исчисление его размера.
Расходы, излишне понесённые Фондом в связи с сокрытием или недостоверностью представленных страхователем указанных сведений, подлежат возмещению виновным лицом в соответствии с законодательством Российской Федерации.
– Какие виды пособий Фонд социального страхования перечисляет в рамках «прямых выплат»?
– Работникам выплачиваются:
- Пособие по временной нетрудоспособности с четвёртого дня нетрудоспособности (первые три дня работодатель оплачивает из собственных средств).
- Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием с первого дня нетрудоспособности.
- Единовременное пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности.
- Пособие по беременности и родам.
- Единовременное пособие при рождении ребёнка.
- Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет.
- Осуществляется оплата дополнительного отпуска, предоставляемого застрахованному лицу, пострадавшему на производстве, на период лечения и проезда к месту лечения и обратно.
Работодателям возмещаются понесённые расходы на оплату четырёх дополнительных выходных дней по уходу за ребёнком-инвалидом; выплату пособия по временной нетрудоспособности за счёт межбюджетных трансфертов (части 4, 5 статьи 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ); социальное пособие на погребение; финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма.