Одно из старейших подразделений в системе МВД – делопроизводственная служба – сегодня отмечает 221 год со дня своего образования. Канцелярия при Министре внутренних дел России была создана 20 января 1803 года.
Историческая справка: делопроизводственные подразделения МВД России официально ведут свою историю с начала ХIХ века. Согласно требованиям Манифеста от 8 сентября 1802 года министр внутренних дел занялся образованием своей канцелярии, и 20 января 1803 года была учреждена Канцелярия, которая впоследствии получила название Департамента внутренних дел со штатом в 45 человек. С первых дней существования министерства были составлены правила делопроизводства, а также положение о должностях различных чинов Департамента. После Октябрьской революции 1917 года был создан Народный комиссариат внутренних дел (НКВД) РСФСР, в составе которого также имелась Канцелярия. В НКВД СССР, образованном в 1934 году, функции канцелярии исполнял Секретариат, структурно сохранившийся и в МВД СССР. С 1966 года он стал именоваться Управлением делами, с 1992 года по 2001 год – аппаратом Министра внутренних дел, а в настоящее время преобразован в Департамент делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций МВД России.
Сегодня в работе подразделения нет второстепенных задач и направлений. Сотрудники должны держать руку на пульсе: своевременно получить задание, организовать выполнение любого поручения, проконтролировать результат, и весь этот сложный процесс на любом этапе должен быть обеспечен документационно.
– Отдел делопроизводства и режима – это связующее звено всех подразделений нашего ведомства, ведь именно здесь осуществляется учет всех документов. Через руки каждого сотрудника отдела делопроизводства и режима ежедневно проходит огромное количество писем, внутренних документов по оперативно-служебной деятельности, – говорит руководитель подразделения ГДиР ОМВД России по Павловскому району капитан внутренней службы Светлана Путинцева.
Сотрудникам делопроизводственных подразделений ежедневно приходится решать комплекс вопросов, связанных с регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, формированием их в дела, определением сроков хранения, передачей на хранение в архив либо на уничтожение, контролем исполнения документов и поручений, а также ведение секретного делопроизводства по обеспечению режима секретности в области защиты государственной тайны. Весь механизм работы с документами, начиная с момента их создания до передачи на хранение в архив или на уничтожение, лежит на плечах сотрудников отдела. Кроме того, ответственность за обеспечение эффективности управленческой деятельности и сохранности государственной тайны тоже несут они.
На сотрудников делопроизводственных подразделений возложено осуществление контроля исполнения принятых управленческих решений, работа с обращениями граждан. Эта деятельность находится на особом контроле у руководства по причине особой важности.
– Очень важная составляющая нашей деятельности – это работа с обращениями граждан, – отмечает Светлана Владимировна. – Все письма, которые адресованы начальнику отдела обязательно попадают в руки сотрудников ГДиР. Доставка всех этих писем, их рассмотрение, регистрация, получение резолюции должностных лиц и контроль по исполнению осуществляются именно данное подразделение.
Благодаря слаженной работе сотрудников группы делопроизводства и режима ОМВД России по Павловскому району руководители павловской полиции ежедневно принимают десятки граждан. Ежегодно специалисты ГДиР обрабатывают тысячи письменных обращений в адрес отдела. Эта колоссальная работа влияет на уровень доверия граждан и является связующим звеном между обществом и органами внутренних дел.
На современном этапе работа делопроизводственных служб вышла далеко за рамки обращения со служебными документами. Она включена сегодня в нормотворческую и правоприменительную деятельность, выполнение специфических контрольных функций, обеспечивает защиту государственной тайны, своевременно реагирует на письма и обращения граждан. Сотрудники подразделений делопроизводства принимают, учитывают и направляют в установленном порядке информацию и документы, поступившие от органов государственной власти, иных организаций.
– Желаю моим коллегам – сотрудникам группы делопроизводства и режима отдела МВД России по Павловскому району крепкого здоровья, оптимизма, семейного благополучия и достижения намеченных целей и планов!
Руководитель подразделения ГДиР ОМВД России по Павловскому району капитан внутренней службы Светлана Путинцева в органах внутренних дел работает с 1998 года, начинала свою карьеру в должности инспектора паспортно-визовой службы ОВД Павловского района.
С 2021 года возглавляет подразделение делопроизводства и режима.
Фото пресс-службы ОМВД России по Павловскому району.